授權代理人簽署的冷卻塔粉刷美化資格預審申請書應附有經公證的法定代表人授權委托書。4.2原始申請文件應采用不褪色墨水打印或書寫。任何增加、減少或修改均應由法定代表人或法定代表人授權的人簽字，否則該增加、減少或修改應視為無效的冷卻塔粉刷美化工程。4.3資格預審申請文件的正本和副本應分開包裝，包裝必須使用兩層信封。應在內層和外層信封上貼上封條，標明“正本”和“副本”。未密封的申請文件將不予簽收。在外層信封上應寫明:冷卻塔粉刷美化工程(1)投標人全稱及詳細情況； 高速公路項目照明煙囪美化工程第25合同段資格預審申請書；冷卻塔(3)的粉刷美化工程在2月(即截止日期)前不得開啟。外信封上不應有申請人的識別標志。內層信封上應寫明申請人的全名和詳細書寫方法:申請人姓名::郵政編碼:投標人及姓名:郵政)資格預審申請文件必須密封好，于200年前寄往北京。逾期或不合格的資格預審文件將不予接受。
《冷卻塔項目油漆美化資格預審申請文件》中文正本一份、副本三份、電子版(u盤)一份。4.4申請人必須準確、詳細地提交與其資格審查相關的關鍵信息。并及時提交招標人要求澄清或補充提交資料的物料冷卻塔油漆美化工程，以便招標人做出正確評價。申請人由下屬煙囪美化單位或煙囪美化單位投資的，填寫的資格預審申請材料除申請人本人外，還應重點填寫實際承擔煙囪美化的下屬煙囪美化單位的相關信息。4.5申請人必須提供準確、 以便招標人做出正確的評價。資格預審評估是基于上述信息和投標單位可能要求申請人作出的澄清。冷卻塔粉刷美化申請文件中無證據支持的業績等資質等級不得作為評審依據。投標人保留對申請人提供的主要信息進行核實(包括現場核實)或要求澄清的權利。對資格預審文件中提供虛假信息的申請人，將上報河南省交通運輸主管部門進行處理。