我們都知道碎紙機刀片的操作還是比較簡單的，對環境的要求也不是很高。通常情況下，通常機組選用220V電源，以保證運行供電。通常，切紙機有一個主動開關系統。只要輸入紙張，切紙刀就會主動旋轉將紙張撕碎。有些切紙機需要按下“開始”鍵，這樣機器工作后，人就可以把需要蓋章的文件放開了。當紙張被連續切碎時，按下“前進”鍵，切紙機就會滾動，連續切紙。切碎后，按下“停止反轉”鍵，停止切紙機滾動。
碎紙前，碎紙機刀片要檢查待碎紙上是否有回形針、訂書釘等硬物。如果有，在放入紙口前要取出，否則可能會損壞工具。使用切紙機時，要注意不要一次擠不進去的紙張，尤其是質量較好的紙張，使用時要多加注意，以免卡紙。放入時盡量不要傾斜紙張，與較窄的紙張相比，盡量放在入紙口的中央。
對于早期的碎紙機刀片這種商品，一旦在使用過程中出現卡紙，就要按下后退鍵或停止鍵，使碎紙機停止滾動或后退，從而根除卡紙。這些機器只有在卡紙被清除后才能繼續使用。大多數切紙機都配有過載和斷電保護裝置。當電機過載發熱時，會自動停機。此時，我們應該停止使用20-30分鐘，以冷卻粉碎機的葉片電機。一起，再次使用時，要考慮適當減少一些輸入紙的數量?，F在更先進的切紙機，一旦超負荷就會自動停機回紙，使用起來更方便。切紙刀的盒子滿了，有的機器會主動發出聲音，提醒大家及時把紙屑處理掉。