溯捷設備合同管理系統是一款專為設備類企業合同執行過程中復雜多變性而設計的強大工具。該系統通過自動收款、收款預警提醒、票據管理、發貨管理等手段來管理合同執行的每個環節,從而提高企業合同管理的效率和質量。
針對企業所面臨的7個問題,溯捷設備合同管理系統提供了完善的解決方案:
1. 供應商、客戶信息管理混亂,查找困難。系統可以自動整理歸檔供應商、客戶信息,方便企業快速查找和聯系相關信息,提高信息管理效率。
2. 業務流程不規范,缺乏標準化。系統可以自動生成合同執行標準化流程,規范業務流程,確保工作有序進行。
3. 合同收款分期次數多,管理人員無法準確掌握收款狀況。系統可以自動分攤合同款項,管理人員可以及時掌握合同的收款情況,確保賬、款對應準確無誤。
4. 合同項目周期長,人員眾多,管理者難以監管。系統可以自動合同項目進度監控和管理人員工作量,確保項目順利推進。
5. 合同相關信息無法共享,交流不暢,交接困難。系統可以自動生成各類報表,企業可以及時查看合同執行情況,提高信息共享效率。
6. 制作報表費時費力,數據采集難度大,準確性無法保證。系統可以自動生成各類報表,企業可以及時查看合同執行情況,提高報表制作效率,保證數據準確性。
7. 紙張歸檔存在遺失遺漏損毀,電子文檔保存、調用不方便。系統可以自動生成歸檔清單,企業可以及時進行紙張歸檔管理,防止遺失和損毀,方便電子文檔的保存和調用。
溯捷設備合同管理系統采用PC移動一體化,連接人、數據、服務,實現了數據共享、追溯完整關聯、辦公協同高效。系統還具備多維度數據整合及深度分析功能,以合同全生命周期管理整合相關業務,為企業流程控制、風險防范、管理決策提供強有力的支持。
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