科學的管理檔案智慧檔案館是一種集物聯網、云計算、科學管理等先進技術于一身的高效管理方式，通過將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息等與互聯網相結合，實現對檔案內容信息的感知、檔案實體的感知、檔案管理信息的感知。同時，借助RFID技術實現對實體檔案的智能定位、識別、監控和管理。
智慧檔案室智慧檔案館的核心是資源多樣化、綜合性處理、感知、海量存儲等功能。它通過組建檔案管理與綜合性運營管理平臺，實現對檔案文件的詳細信息獲取，從而節省人力資源。智慧檔案室智慧檔案館中的檔案管理“神器”智慧檔案館中信息管理系統采用物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節點的方式實現對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯網管理系統與現有的信息管理系統間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態，并將掃描的信息與管理系統中的信息進行比對更新，從而及時發現檔案丟失或者錯位放置的問題。
智慧檔案庫房管理系統以軟件系統為支撐，硬件技術為依托，物聯網技術為紐帶，整合智能檔案密集架、電子標簽、環境設備、安防、消防等設備，實現檔案庫房密集架、濕度、溫度、空氣凈化、消毒滅菌、出入口管理、認證核驗等各項功能集中控制并實時監控庫房內各項功能參數，可自動或手動控制這些設備。智慧檔案庫房管理系統解決了傳統檔案館盤點、查找、上架費時費力的問題，憑借其穩定的特點贏得了市場的一致好評，可以為用戶提供科技、安全、的智慧庫房管理解決方案。
